Informacja dotycząca wystawienia noty księgowej związanej z wypłatą nagrody Ministra Edukacji dla nauczyciela
Szanowni Państwo,
zgodnie z pismem Ministerstwa Edukacji Narodowej nr DKO-WAZN.9310.1.16.2025.AS z dnia 9 września 2025 r. poniżej przekazujemy wytyczne, dotyczące wystawienia not księgowych związanych z wypłatą nagród Ministra Edukacji dla nauczycieli za szczególne osiągnięcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, przyznawanych na podstawie art. 49 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.
Wystawianie not księgowych:
Noty księgowe należy sporządzić zgodnie z załączonym szablonem, stanowiącym załącznik do niniejszej informacji. Każda nota powinna zawierać prawidłowe dane, w szczególności:
- numer decyzji o przyznaniu nagrody,
- imię i nazwisko nagrodzonego nauczyciela,
- wysokość składek,
- sumę obciążenia,
- numer rachunku bankowego szkoły.
W przypadku przyznania nagród kilku nauczycielom zatrudnionym u jednego pracodawcy, należy sporządzić jedną notę zbiorczą.
Klasyfikacja budżetowa:
Nota musi uwzględniać opis zgodny z o obwiązującą klasyfikacją budżetową:
- Część 30 – Oświata i wychowanie
- Dział 801 – Oświata i wychowanie
- Rozdział 80195 – Pozostała działalność
Z odpowiednimi paragrafami:
- § 3040 – kwota nagrody brutto (8 000 zł w roku 2025),
- § 4110 – składka na ubezpieczenia społeczne (opłacana przez pracodawcę),
- § 4120 – składka na Fundusz Pracy, oraz w razie potrzeby:
- § 4710 – składka na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK),
- § 4780 – składka na Fundusz Emerytur Pomostowych.
Terminy i procedura:
Szkoła lub inny podmiot po otrzymaniu informacji o przyznanej nagrodzie, zobowiązany jest wystawić notę księgową i niezwłocznie przekazać do Kuratorium Oświaty w Warszawie.
Uwaga:
Środki finansowe na nagrody Ministra Edukacji będą przekazywane po otrzymaniu kompletnych, prawidłowo wystawionych not księgowych. W związku z dużą liczbą przyznanych nagród, wypłata nastąpi najpóźniej do końca 2025 r.