Kuratorium Oświaty w Warszawie

Podstawa prawna przeprowadzania kontroli doraźnych:
1. art. 31 ust. 1 pkt 1, art. 33 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami),
2. §12-§16 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego
(Dz. U. Nr 168, poz.1324).

I. Ustalenia ogólne.
1. Przeprowadzanie kontroli ma na celu dokonanie oceny stanu przestrzegania przez szkołę lub placówkę oraz organ prowadzący przepisów prawa w zakresie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkół i placówek.
2. Kontrola doraźna realizowana jest w miarę potrzeb występujących w szkołach/placówkach.
3. O zakresie i doborze szkół/placówek do kontroli decydują dyrektorzy Wydziałów i Delegatur Kuratorium Oświaty w Warszawie.
4. Kontrolę przeprowadza osoba lub zespół osób wyznaczony przez Mazowieckiego Kuratora Oświaty (§12 ust. 1).
5. Wizytatorzy ds. kontroli przeprowadzają kontrolę na podstawie legitymacji służbowej i upoważnienia podpisanego przez Mazowieckiego Kuratora Oświaty.
6. Przeprowadzenie w szkole lub placówce czynności kontrolnych nie może zakłócać pracy szkoły lub placówki (§12 ust. 3).
7. Kontrola nie powinna trwać dłużej niż 2 dni robocze (§12 ust. 3).
8. Zebrane w toku kontroli dokumenty potwierdzające przebieg i wyniki czynności kontrolnych stanowią akta kontroli (§13 ust. 2).
9. Wizytator dokonujący kontroli może stosować pomocniczo narzędzia diagnostyczne opracowane w Wydziale Strategii i Nadzoru Pedagogicznego i zaakceptowane przez Mazowieckiego Kuratora Oświaty na dany rok szkolny.
10. Wykorzystywane narzędzia diagnostyczne nie zwalniają wizytatora od sporządzenia protokołu kontroli. Narzędzia diagnostyczne służą jedynie ukierunkowaniu kontroli, wspomagają wizytatora w zbieraniu informacji, nie stanowią jednak dokumentacji kontroli.

II. Uprawnienia i obowiązki kontrolującego.
1. Przed przystąpieniem do kontroli wizytator przedstawia dyrektorowi szkoły lub placówki upoważnienie oraz dokonuje wpisu do Księgi Kontroli.
2. W ramach udzielonego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wizytator wykonujący czynności z zakresu nadzoru pedagogicznego ma prawo do:

• wstępu do szkół i placówek,
• wglądu do prowadzonej przez szkołę lub placówkę dokumentacji dotyczącej przebiegu nauczania, wychowania i opieki oraz organizacji pracy,
• udziału w posiedzeniu rady pedagogicznej, po uprzednim powiadomieniu dyrektora szkoły,
• wstępu w charakterze obserwatora na zajęcia dydaktyczne, wychowawcze, opiekuńcze i inne zajęcia organizowane przez szkołę lub placówkę, po uprzednim powiadomieniu dyrektora szkoły lub placówki,
• przeprowadzania badań służących ocenie efektywności działalności dydaktycznej, wychowawczej oraz opiekuńczej szkół i placówek.

• rzetelnie i obiektywnie ustalić stan faktyczny (§13 ust. 1 pkt 1),
• zbierać niezbędne dowody stanowiące podstawę ustaleń kontroli (§13 ust. 1 pkt 2),
• zapewnić dyrektorowi szkoły lub placówki czynny udział w kontroli (§13 ust. 1 pkt 3),
• dokumentować czynności kontrolne (§13 ust. 1 pkt 4).

III. Protokół kontroli.
1. Dokonane w postępowaniu kontrolnym ustalenia, kontrolujący opisuje w protokole kontroli w sposób uporządkowany i przejrzysty.
2. Kontrolujący, w terminie 7 dni od dnia zakończenia kontroli, sporządza protokół kontroli. (§14 ust. 1)
3. Protokół kontroli zawiera:

• nazwę szkoły lub placówki, jej siedzibę oraz imię i nazwisko dyrektora szkoły lub placówki (§14 ust. 2 pkt 1),
• nazwę i siedzibę organu sprawującego nadzór pedagogiczny, imię i nazwisko kontrolującego oraz datę wydania i numer upoważnienia do przeprowadzenia kontroli (§14 ust. 2 pkt 2),
• terminy rozpoczęcia i zakończenia kontroli ze wskazaniem dni, w których odbywała się kontrola (§14 ust. 2 pkt 3),
• tematykę kontroli (§14 ust. 2 pkt 4),
• opis ustalonego stanu faktycznego, w tym ujawnionych nieprawidłowości, oraz zalecenia, wnioski i uwagi, o których mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o systemie oświaty (§14 ust. 2 pkt 5),
• pouczenie o prawie zgłoszenia przez dyrektora szkoły lub placówki zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole kontroli (§14 ust. 2 pkt 6),
• parafy kontrolującego i dyrektora szkoły lub placówki na każdej stronie protokołu (§14 ust. 2 pkt 7),
• podpisy kontrolującego i dyrektora szkoły lub placówki oraz miejsce i datę podpisania protokołu (§14 ust. 2 pkt 8).