Podsumowanie wyników pracy Kuratorium w roku 2010
O kilkaset tysięcy zł zostały ograniczone bezpośrednie koszty funkcjonowania urzędu. Usprawniono także realizację zadań przy równoczesnym zmniejszeniu zatrudnienia. Kuratorium Oświaty w Warszawie podsumowało wyniki pracy w roku 2010.
| Kuratorium Oświaty w Warszawie podsumowało wyniki pracy w roku 2010 w zakresie realizacji zadań. W ubiegłym roku przeprowadzono reorganizację struktury urzędu oraz racjonalizację zatrudnienia, w celu zwiększenia efektywności pracy. Dotychczasowe zadania realizowane były przy zmniejszonym zatrudnieniu, docelowo o ponad 16 % (stan na luty 2011 r. w porównaniu do czerwca 2010 r.). |  |
W ubiegłym roku ograniczono także o blisko 340 tys. zł wydatki rzeczowe, w wyniku m.in. redukcji kosztów wynajmu pomieszczeń i korzystania z usług teleinformatycznych. Lepsze wykorzystanie zasobów to także podjęte działania w zakresie monitoringu wydajności pracy na poszczególnych stanowiskach (mierzone za pomocą tzw. fotografii dnia pracy), wprowadzane usprawnienia organizacyjne, stopniowa likwidacja wewnętrznego papierowego obiegu dokumentów na rzecz obiegu elektronicznego oraz przyspieszanie procesów decyzyjnych, czyli terminów załatwiania spraw klientów (m.in. poprzez tzw. delegowanie kompetencji i wewnętrzne kontrole problemowe). Wiele rozwiązań, wynikających z reorganizacji pracy, wprowadzano w ramach własnych zasobów kadrowych, m.in. wdrażanie rozwiązań informatycznych, usprawniających funkcjonowanie urzędu (intranet).
W ramach podstawowych zadań Kuratorium Oświaty w Warszawie, do których należy sprawowanie nadzoru pedagogicznego, przeprowadzono w ubiegłym roku ponad 2700 kontroli planowych i doraźnych szkół. Oznacza to, że co trzecia placówka oświatowa, na terenie Mazowsza jest ich około 7600, została objęta tą forma nadzoru. Począwszy od połowy 2010 r. w szkołach odbywają się też częściowe lub całościowe ewaluacje (jedna z form nadzoru pedagogicznego), badające efekty pracy dydaktyczno – wychowawczej i jakość pracy placówek.
Istotnym obszarem zadań należących do Kuratorium były też sprawy związane z awansem zawodowym nauczycieli. W roku 2010 przeprowadzono około 2800 postępowań kwalifikacyjnych, dotyczących przyznania stopnia awansu na nauczyciela dyplomowanego. W ubiegłym roku pracownicy Kuratorium rozpatrzyli także kilkaset wniosków dotyczących przyznania stypendium uzdolnionej młodzieży województwa mazowieckiego (514 – stypendium Prezesa Rady Ministrów, 157- stypendium MEN).
Kuratorium uczestniczyło również w realizacji programów rządowych: „Radosna Szkoła”, „Wyprawka Szkolna” oraz dofinansowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży. Programem „Radosna Szkoła”, którego celem jest wspieranie organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w klasach I-III szkół podstawowych, zostało objętych kilkaset podmiotów. Pozytywnie rozpatrzono ponad 900 wniosków, przyznając wsparcie finansowe na zakup pomocy dydaktycznych lub budowę (modernizację) placu zabaw w łącznej wysokości około 17 mln zł. Wyprawkę szkolną (środki na zakup podręczników) otrzymało ponad 34 tysiące dzieci i młodzieży z terenu Mazowsza. Na ten cel przeznaczono blisko 7 mln zł. Dodatkowo programem zostało objętych ponad 600 uczniów z rodzin poszkodowanych ubiegłoroczną powodzią. Z dofinansowanego kwotą blisko 2,34 mln zł wypoczynku skorzystało ponad 5 tysięcy dzieci z naszego województwa.
Dbając o bezpieczeństwo wypoczywających dzieci i młodzieży pracownicy kuratorium w 2010 roku sprawdzili podczas rejestracji ponad pięciokrotnie więcej zgłoszeń wypoczynku (2348 zgłoszenia) w porównaniu do roku 2009 (419 zgłoszeń), co wynikało ze zmiany przepisów dotyczących zgłaszania wypoczynku przez organizatorów. Dodatkowo skontrolowano około 10% losowo wybranych, zarejestrowanych obozów, kolonii, itp.
W ramach dofinansowania kształcenia młodocianych pracowników nawiązano współpracę z 2817 pracodawcami, u których zawodu uczyło się ponad 3240 uczniów. Na ten cel przekazano dofinansowanie w wysokości blisko 21,5 mln zł.
To tylko niektóre z realizowanych przez Kuratorium Oświaty zadań. Kluczowe zadania wynikają przede wszystkim z ustawy o systemie oświaty i Karty Nauczyciela. Szereg zadań wykonywanych jest na podstawie odrębnych przepisów. Obok sprawowania nadzoru pedagogicznego są to m.in. zadania w zakresie: wspomagania dyrektorów publicznych szkół i placówek w doskonaleniu jakości pracy, diagnozy oraz oceny działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkół, wspomagania rozwoju zawodowego nauczycieli. Kuratorium współdziała z właściwymi organami, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, w sprawach dotyczących warunków rozwoju dzieci i młodzieży. Ponadto wspomaga działania w zakresie upowszechniania osiągnięć i dorobku szkół, placówek, uczniów i pedagogów.
Założone cele na rok 2011 to dalsza poprawa efektywności i jakości pracy urzędu, obniżanie kosztów funkcjonowania oraz doskonalenie kultury organizacyjnej z wykorzystaniem mechanizmów zarządzania ryzykiem i kontroli zarządczej.