Kuratorium Oświaty w Warszawie

Szanowni Państwo,

w związku ze zbliżającymi feriami zimowych na terenie województwa mazowieckiego (19 stycznia 2026 r. – 1 lutego 2026 r.), pragnę przypomnieć Państwu o obowiązku dopełnienia wymogów formalnych, przestrzegania przepisów prawa podczas zgłaszania każdej formy wypoczynku, trwającego dłużej niż dwa dni, właściwemu kuratorowi oświaty, ze względu na siedzibę i miejsce zamieszkania organizatora wypoczynku.

Poniżej najważniejsze kwestie związane z organizacją wypoczynku:

Organizując wszelkie formy wypoczynku (kolonie, półkolonie), jesteście Państwo zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa:

• ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 881 ze zm.),
• rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452 ze zm.),

a ponadto ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.)

Proszę pamiętać, że aby uzyskać akceptację zgłoszonego wypoczynku należy złożyć wymagane dokumenty (w wersji elektronicznej lub papierowej) do kuratora oświaty właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania organizatora.

Zgłoszenia dokonuje się:

• nie później niż na 21 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku organizowanego w kraju,
• nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku w przypadku organizowania półkolonii oraz wypoczynku za granicą,
• nie później jednak niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku w przypadkach uzasadnionych względami społecznymi.

Informuję, iż istnieje możliwość podpisywania zgłoszenia wypoczynku kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP, które uprawniają posiadacza ww. podpisów do składania dokumentów bez konieczności przedkładania do Urzędu formy papierowej zgłoszenia.

Priorytetem podczas organizacji zimowych wyjazdów dzieci i młodzieży jest zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu oraz zatrudnienie wykwalifikowanej i odpowiedzialnej kadry.

Proszę pamiętać, aby program organizowanego przez Państwa wypoczynku, był dostosowany do wieku dzieci, możliwości psychofizycznych i zainteresowań podopiecznych. Powinien obejmować niezbędne działania edukacyjno-profilaktyczne, w szczególności działania prewencyjne, w zakresie przeciwdziałania narkomanii, mające na celu zapobieganie zażywania przez dzieci i młodzież środków psychoaktywnych.

Podczas wypoczynku, należy uwzględniać zimowe warunki pogodowe oraz występujące zagrożenia w danym regionie. Proszę o uwrażliwienie uczestników wypoczynku na zachowanie szeroko rozumianego bezpieczeństwa oraz umiejętność właściwej reakcji w sytuacji zagrożenia.

Nadmieniam, że dodatkowo w systemie bazy wypoczynku, mają Państwo możliwość wydrukowania potwierdzenia o zgłoszonym wypoczynku (odrębnie dla każdego turnusu), w celu upowszechnienia informacji o zgłoszonym turnusie, okazania rodzicom, innym zainteresowanym osobom oraz np. zamieszczenia dokumentu na swojej stronie internetowej do publicznej wiadomości.

Na stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej dostępny jest zaktualizowany Poradnik, który zawiera najważniejsze informacje dotyczące przygotowań do wyjazdów na wypoczynek.

Ważne jest, aby osobom (kadrze) wyjeżdżającym za granicę zostały przekazane istotne informacje w związku z możliwością wystąpienia różnego rodzaju zagrożeń na terenie danego kraju.

Zaleca się, aby kierownik i wychowawcy wypoczynku, mieli ze sobą adresy polskich placówek dyplomatycznych i konsularnych wraz z telefonami kontaktowymi (dyżurnymi).

Poniżej przydatne informacje dot. wyjazdów, w tym wyjazdów zagranicznych:

1. serwis https://bezpiecznyautobus.gov.pl/ - wpisując numer rejestracyjny pojazdu można otrzymać bezpłatną informację czy autokar ma aktualne badania techniczne i polisę ubezpieczeniową,
2. strona internetowa Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji https://www.gov.pl/web/mswia/system-powiadamiania-ratunkowego system powiadamiania ratunkowego - numer alarmowy, bezpłatny i dostępny na terenie całej Unii Europejskiej,
3. strona internetowa Ministerstwa Spraw Zagranicznych https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych,
4. bezpłatna aplikacja iPolak – niezbędnik w podróży, gdzie m.in. są aktualne ostrzeżenia dla podróżujących publikowane przez MSZ. Aplikacja jest dostępna za darmo na stronie https://www.msz.gov.pl/pl/p/msz_pl/informacje_konsularne/ipolak/,
5. rejestracja wyjazdu za granicę przez bezpłatny serwis „Odyseusz” https://odyseusz.msz.gov.pl/. Dzięki rejestracji służby konsularne będą wiedziały
   o pobycie osoby na terenie danego państwa i w razie konieczności będzie możliwy szybki kontakt, czy skuteczna pomoc.

Proszę pamiętać, że nie wszyscy uczniowie będą mogli wyjechać i uczestniczyć w zorganizowanych formach wypoczynku. Wielu z nich pozostanie w domu, nie zawsze pod opieką osoby dorosłej.

Mając powyższe na względzie proszę Państwa - Dyrektorów szkół i placówek o przypomnienie uczniom, przed zakończeniem I półrocza, zasad bezpiecznego spędzania czasu wolnego w miejscu zamieszkania oraz podczas wyjazdu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo podczas: korzystania ze sprzętu gospodarstwa domowego, lodowisk i pływalni oraz uczestniczenia w ruchu drogowym.

Ponadto proszę o przypomnienie zasad właściwego zachowania się na dworcu, w pociągu, w autobusie, jak również bezpiecznego przekraczania przejazdów kolejowo-drogowych, w tym przestrzeganie znaków drogowych i sygnalizacji, zatrzymanie się przed przejazdem kolejowym, nieomijanie zamkniętych rogatek.

Informacje dotyczące wypoczynku zimowego 2026 r. będą na bieżąco aktualizowane na stornie internetowej Kuratorium Oświaty w Warszawie w zakładce Dyrektor i Nauczyciel – Organizacja wypoczynku – Bezpieczne ferie.

Życzę Państwu satysfakcji z dobrze zaplanowanej i wykonanej pracy, a podopiecznym udanego odpoczynku oraz samych radosnych chwil podczas tegorocznych ferii zimowych.